Squadra servizi, segreteria e protocollo

A questa unità organizzativa compete l’attività d’ufficio a supporto dei reparti, la gestione della corrispondenza in entrata/uscita del servizio, la gestione del protocollo informatico Pi.Tre, l’istruttoria e la predisposizione dei provvedimenti di natura riservata a firma dei dirigenti, le disposizioni e le comunicazioni interne. Predispone i comunicati stampa ed effettua la raccolta di dati statistici relativi alle attività svolte dai singoli Reparti elaborandoli. Gestisce le risposte per il Sensor civico. Predispone i servizi diurni su proposta dei funzionari capo reparto, i servizi serali, notturni, festivi domenicali e festivi infrasettimanali. Cura ed organizza i servizi elettorali attingendo a tutto il personale del Corpo. Gestisce la rendicontazione delle ore straordinarie effettuate nei vari servizi ai fini retributivi. Mantiene i rapporti con il servizio Risorse umane.
Riceve e gestisce l’iter delle pratiche relative ai casi di malattia, degli infortuni sul lavoro o in itinere, dei permessi ecc. del personale. Cura lo stato giuridico del personale, la disciplina, i procedimenti disciplinari, cura la gestione delle presenze e delle assenze, la partecipazione ai corsi di formazione, le prestazioni straordinarie, le missioni, le trasferte, le aspettative, le maternità, i congedi parentali ecc., gestisce la rendicontazione degli obiettivi Foreg. Gestisce la comunicazione interna ed esterna e gli adempimenti afferenti lo stato giuridico del personale necessari allo svolgimento delle funzioni d'istituto. Cura i rapporti con il Consorzio dei Comuni Trentini per la predisposizione della formazione del personale ed organizza i corsi interni ed esterni. Cura la formazione del personale e degli ausiliari del traffico. Sovraintende all’attività relativa alla custodia dell’armeria e alle operazioni di assegnazione, consegna e conservazione delle armi e delle munizioni. Segue con i dirigenti il monitoraggio dei piani e le relative misure di attuazione per la prevenzione della corruzione, della tutela della privacy, del trattamento dei dati.
Segue gli adempimenti afferenti alla pubblicazione delle informazioni in “Amministrazione trasparente”.