Protocollo e archivio
Informazioni di contatto, orario per il pubblico, competenze, personale assegnato e altre informazioni utili
Contatti
Dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.00
È possibile fissare un appuntamento in orario diverso contattando telefonicamente l’ufficio (n. tel. 0461 889382 per notifiche, 0461 889375 per archivio).
Ruoli
- Capoufficio
- CONTRO MARIELLA
Personale
- AGOSTINI PAOLO 0461889374 (interno: 9374) 0461889384 (interno: 9384)
- AMICO ANTONINO 0461889381 (interno: 9381)
- BAMPI MARCO 0461889374 (interno: 9374)
- BASSETTI MONICA 0461889380 (interno: 9380)
- BELLI MICHELE 0461889369 (interno: 9369)
- BIANCHINI MARICA 0461889386 (interno: 9386) 0461889381 (interno: 9381)
- BORTOLOTTI SABRINA 0461889375 (interno: 9375)
- CASTELLETTI COSTANTINO 0461889385 (interno: 9385)
- CONTRO MARIELLA 0461 889628
- DALFOVO SILVANO 0461889382 (interno: 9382) 0461889374 (interno: 9374)
- DEGASPERI TIZIANO 0461889640 (interno: 9640) 0461889378 (interno: 9378)
- DEPEDRI ROBERTO 0461 884626
- DI GIOVANNI DANIELA 0461889377 (interno: 9377)
- FACCHINI CRISTINA 0461889380 (interno: 9380)
- GARGIULO COSTANTINO 0461889380 (interno: 9380) 0461889374 (interno: 9374)
- LICATI ANGELA 0461889376 (interno: 9376)
- MARTEMUCCI ANGELO 0461889382 (interno: 9382) 0461889374 (interno: 9374)
- MERLER KATIA 0461889383 (interno: 9383)
- MOSNA FRANCO 0461889372 (interno: 9372)
- PAOLA EMILIO 0461889383 (interno: 9383)
- PEDROTTI LEONARDO 0461889640 (interno: 9640)
- POZZA NADIA 0461 889362
- RIZZO FRANCESCO 0461889382 (interno: 9382) 0461889374 (interno: 9374)
- SALVADORI MAURIZIO 0461889377 (interno: 9377)
- SESTER SERENA 0461889381 (interno: 9381)
- VIOLA IVANA 0461889383 (interno: 9383)
- VISINTAINER MICHELE 0461 884588
Cura la gestione diretta e il supporto alle altre strutture per la protocollazione atti e corrispondenza del Comune e la conservazione, con la promozione e gestione dei progetti di produzione e digitalizzazione di atti, documenti e degli archivi, in stretta collaborazione con il servizio Biblioteca e archivio storico per il supporto e presidio dei profili specialistici di archivistica e conservazione storica.
Cura la proposta di aggiornamento ed implementazione del manuale per la gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali.
Gestisce la spedizione di atti e corrispondenza di pertinenza dell’Ente, curando le procedure di individuazione del soggetto affidatario e la gestione del relativo contatto, nonché la notificazione, tramite personale proprio o soggetto affidatario, di atti e corrispondenza del Comune o richiesta da altri enti, e implementandone la digitalizzazione e la promozione dell’introduzione delle notifiche digitali.
Cura la tenuta dell'archivio di deposito degli atti di pertinenza dell’Ente, ivi comprese le attività di scarto e le richieste di accesso e rilascio atti, in stretta collaborazione con la Segreteria generale per i profili giuridici dell’accesso.
Coordina la gestione unitaria delle richieste di accesso e consultazione consultazione pratiche edilizie fino all’archivio corrente, in stretta collaborazione con la Segreteria generale per i profili giuridici dell’accesso e con il servizio Edilizia privata e Suap per i profili di competenza.
Gestione dell’Albo pretorio, degli atti e dei documenti da portare a conoscenza del pubblico ai sensi della vigente normativa, in stretta collaborazione con la Segreteria generale per il supporto giuridico amministrativo in materia.
Posizione nell'organigramma
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Giovedì, 30 Giugno 2022 - Ultima modifica: Lunedì, 15 Gennaio 2024
